Le Stud, c’est un studio orienté développement, product et growth, qui accompagne à aujourd’hui plus d’une dizaine d’entreprises dans la croissance de leurs services digitaux : en BtoB et en BtoC, dans le privé et dans le public, web et mobile, de la startup jusqu’à la grande entreprise, de la pre-seeds jusqu’à la série A, dans l’agriculture, la HR Tech, la logistique de transports, le social, la culture, la finance, l’éducation, l’art, et bien plus encore.
Descriptif du poste
Société : Le Stud Catégorie : Contrat Indépendant / Freelance Activité : Informatique Filiere : RH Lieu : Paris (Île-de-France) Durée : - Salaire : -
Mission
Notre entreprise en pleine croissance, Le Collectif, est à la recherche d'un Office Manager hautement organisé et attentionné aux détails pour se joindre à notre équipe dynamique.
Le candidat retenu sera responsable de la gestion de la paie, de la supervision du processus d'embauche pour les nouveaux employés et de la réalisation de diverses tâches administratives en utilisant des outils tels que Notion, Slack, Google Suite et Payfit.
Responsabilités:
Gérer le processus de paie, y compris le calcul des heures, le traitement des paiements et la maintenance de dossiers d'employés précis.
Surveiller le processus d'embauche pour les nouveaux employés, y compris la tenue de séances d'orientation, la préparation des formulaires nécessaires et l'assurance d'une transition en douceur dans l'entreprise.
Fournir un soutien administratif à tous les départements, y compris la planification de rendez-vous, la préparation de rapports et la réponse aux demandes d'informations.
Gérer les finances de bureau en préparant des budgets, en suivant les dépenses et en réconciliant les comptes.
Élaborer et mettre en ?uvre des politiques et procédures de bureau pour garantir l'efficacité et la productivité.
Maintenir la confidentialité et gérer les informations sensibles avec discrétion.
Exigences:
Expérience avérée en tant que Office Manager ou en tant que poste administratif similaire.
Bonne connaissance des processus et des réglementations de paie.
Excellentes compétences d'organisation et d'attention aux détails.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Maîtrise de Notion, Slack, Google Suite et Payfit.
Capacité à travailler de manière indépendante et en tant qu'équipe.
Diplôme d'études secondaires ou équivalent; diplôme universitaire souhaité.
Si vous êtes un individu motivé avec une passion pour la gestion administrative et que vous souhaitez intégrer une entreprise en développement constant, alors ce poste est fait pour vous!
Le Collectif est un environnement de travail collaboratif et passionné, où votre contribution sera appréciée et reconnue.
Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle et un salaire compétitif. Si vous êtes prêt à relever ce défi stimulant, n'hésitez pas à postuler !
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