Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Tarn (Occitanie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h50 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Commune située dans le Gaillacois, à 15 minutes de Gaillac et à 20 minutes d’Albi, la commune de Tecou recherche polyvalente.
Placé.e sous l’autorité du Secrétaire général de mairie ainsi que du maire, vous assurez principalement les missions d’accueil et de secrétariat de mairie. Vous garantissez la continuité de service en l’absence du Secrétaire général de mairie. Missions / conditions d'exercice •Accueil téléphonique et physique des administrés, •Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels, •Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs, •Instruction des dossiers sur les domaines suivants : -L’état civil, -Les élections, -Le cimetière, -L’urbanisme
•Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès de l’intercommunalité (communauté d’agglomération Gaillac Graulhet)
•Assistance aux élus/direction -Tenu agenda du Maire et/ou des élus -Rédaction de courriers divers -Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoire -Classement et archivage -Gestion des salles communales (suivi du calendrier, débits de boissons) Profils recherchés De profil , vous disposez d’un baccalauréat minimum et/ou d'une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale (commune moins de 2000 habitants). Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs ainsi que les outils bureautiques et informatiques (Logiciel Berger Levrault apprécié, Word et Excel, outlook) Rigoureux, investi et dynamique, vous disposez d'un solide relationnel, vous combinez sens de l’organisation, réactivité, discrétion et disponibilité.
Informations complémentaires : -Poste à pourvoir au 1er mai 2025 par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou contractuelle -Catégorie C (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) -Temps non complet : 17,50 heures -Rémunération statutaire + RIFSEEP -Mutuelle + prévoyance -CNAS
Jours travaillés: Lundi8h30-12h Mardi 8h30-12h Mercredi 8h30-12h Jeudi 8h30-12h Vendredi 8h30-12h Samedi 8h30-12h (un samedi tous les 2 mois) hors vacances scolairesCLIQUER ICI POUR POSTULER
