Assistant de direction (H/F)

Société : Groupe Morgan Services
Lieu : Charente (Nouvelle-Aquitaine)

Descriptif du poste

Société : Groupe Morgan Services
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Charente (Nouvelle-Aquitaine)

Mission

Entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous ! Description du poste : Véritable interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions suivantes : - Assistance de la Direction Générale - Organiser et planifier l'agenda, la prise de rendez-vous en tenant compte des priorités - Préparer et organiser les déplacements et réunions - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du Directeur Général - Prendre en note et mettre en forme des documents, notes, rapports et courriers - Venir en soutien aux différents services lorsque cela s'avère nécessaire Gestion administrative & Gestion des instances - Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...) - Classer et archiver des documents - Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...) - Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier) - Assurer la relation et l'information avec les administrateurs Description du profil : - Bac+2 minimum en support à l'action managériale, assistant de gestion PME-PMI, gestion administrative et commerciale - Excellente maîtrise du Pack Office Expérience sur un poste similaire de 8 ans minimum

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