Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Calvados (Normandie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Rémunération indicative Rémunérations statutaires + Régime indemnitaire Participation à la prévoyance. Adhésion au CNAS Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec le chef d’équipe du service technique, l’agent administratif du service technique assure la gestion administrative du service. Emploi à temps partiel : 20/35ème Missions / conditions d'exercice Gestion administrative du service technique
Assistant du chef d’équipe sur la gestion administrative du volet RH En collaboration avec le chef d’équipe : -Préparation des plannings hebdomadaires -Préparation et suivi des plannings des congés et ARTT -Suivi des heures supplémentaires et des astreintes -Mise en œuvre du plan de formations en lien avec la DGS et l’Adjoint en charge du personnel -Rédaction notes de services au sein du service technique -Participation aux réunions d’équipe
Suivi opérationnel des travaux et des commandes du service -Suivi budgétaire des travaux : Sollicitation des entreprises pour les demandes de devis des travaux en lien avec l’agent en charge du suivi budgétaire et de l’élu référent, gestion des commandes, vérification des factures avant validation -Planification et suivi de la réalisation des travaux Relation avec le SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique) : Suivi des demandes de travaux auprès du SIVU, et suivi des heures réalisées par le SIVU. -Suivi administratif du parc de véhicule Urbanisme : - Vérification des Déclarations d’achèvement de travaux en lien avec l’agent en charge de l’urbanisme -Suivi des arrêtés de voierie, les installer en cas de demande émanant de la collectivité. Vérifier que les travaux organisés sur la voie publique bénéficient d’une autorisation Profils recherchés Savoirs : -Maitriser les outils bureautiques -Echanges permanents d'informations avec la DGS et les élus en charge du secteur d'activités -Relations avec l'ensemble des services de la collectivité et d'autres collectivités (intercommunalité), etc.CLIQUER ICI POUR POSTULER
