Description de la mission
Vous prendrez en charge les activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Aide et validation de lexpression du besoin
- Organisation et tenue des Commissions dappel doffres (Procès-verbaux)
- Rédaction des pièces administratives de la consultation via le logiciel MARCO WEB, rédaction et validation des avenants
- Recensement et suivi du planning de consultation des marchés
- Rédaction des procédures et modes opératoires du service en lien avec ses missions, mise à jour des procédures internes
- Recherche juridique
- Publications liées à lappel d'offres (AAPC- Données essentielles- Avis d'attribution)
- Validation des rapports danalyse avant passage en Commission
- Rédaction des délibérations présentées en Conseil dAdministration
- Rôle de conseil et dalerte auprès des prescripteurs
o Reporting :
‐ Il suit et alimente les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en créer
- Production et suivi dindicateurs en lien avec ses missions ;
- ‐ Il élabore et réalise le reporting de son activité ;
o Autres :
- Saisie informatique de données dans un logiciel métier (Marco Web), sur la plateforme dématérialisée des marchés /), sur le suivi des fournisseurs /)
Tâches annexes en collaboration avec lassistante administrative et juridique :
- Validation et/ou rédaction des courriers, rédaction de comptes rendus, assurer le classement et larchivage informatique et papier des marchés en collaboration avec le secrétariat juridique
- Suivi administratif des procédures de la commande publique : gestion des convocations des commissions, registre des dépôts, compte-rendu de réunion
- Assurer la gestion des retraits/dépôts de dossiers de consultation des entreprises, gestion des questions/ réponses et remontée dinformation auprès du service prescripteur et le service achat
Ces missions seront assurées principalement par lassistant (e) juridique et administrative(e) , mais pourront également être confiées au juriste en cas de congés, absence de lassistant (e) juridique ou en cas de pic dactivité. Ces processus pourront être optimisé.
Profil
o De formation de type BAC en droit public ou droit des marchés publics avec une expérience significative dans le domaine de la commande publique
o Une bonne connaissance de MARCO WEB et du profil acheteur dematis E-marchés publics est fortement souhaité
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Autonomie, initiative ;
o Rigueur, organisation et bon relationnel ;
o Polyvalence, aptitude au travail d'équipe
o Capacités danalyse et de synthèse, capacités rédactionnelles
o Force de proposition
