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Agent chargé de l'accueil et de l'état civil

Société : cdg69
Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : cdg69
Catégorie : Stage
Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs
Lieu : Seine-et-Marne (Île-de-France)

Mission

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services et du Maire Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique
- Etat-civil : naissance, mariage, décès, changement de nom/prénom ...
- PACS
- Recensement citoyen
- Gestion du cimetière
- Célébration des mariages en appui de l'élu
- Gestion courriers départ/arrivée
- Affaires scolaires : inscriptions scolaires, inscriptions études surveillée, inscriptions restauration scolaire, commande des repas, régie et facturation ...
- CCAS : gestion du service de portage des repas, secrétariat ...
- Gestion des dossiers des associations
- Gestion des publications sur les réseaux sociaux

Travail sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
Samedi matin travaillé compensée par 1 demi-journée (sauf juillet et août)
Présence aux mariages indispensable (récupérations) : 4 à 7 par an
Travail ponctuel en dehors des horaires en fonction de la manifestation (élections) Profils recherchés Connaissance de la réglementation en matière d’état civil,
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration,
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers),
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Savoir rendre compte
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
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