Hôte d'accueil (F/H) #VSE

Société : Vallée Sud Grand Paris
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

OFFRE : 2024-04-02-OB

ENTREPRISE

Vallée Sud Emploi est missionnée par une entreprise spécialisée dans l'accueil.

MISSIONS

- Ouverture et fermeture du site
- Accueil physique (Elus, visiteurs, collaborateurs, prestataires...)
- Information et orientation des visiteurs
- Accueil téléphonique (standard téléphonique environ 100 appels/j)
- Prise des messages téléphoniques
- Gestion des accès (contrôle entrées portiques)
- Gestion du parking (réservation et gestion des places)
- Gestion des badges (création annulation, remise)
- Traitement des demandes par mail
- Gestion des plis et colis
- Réception, accueil des livraisons et des coursiers
- Réception plis dhuissiers
- Réception des courriers et petits colis recommandés ENTRANTS
- Gestion Tenue du registre du courrier-colis ENTRANTS
- Gestion des courriers et petits colis SORTANTS
- Tenue du registre du courrier-colis SORTANTS
- Réaliser une passation à la fin de son service
- Formation des agents remplaçants

Résider à proximité du site (secteur 92 Sud) :

- Respect des procédures liés au poste et des consignes de sécurité
- Port de luniforme
- Maîtrise de Word (Rédaction et mise en forme de document)
- Maîtrise dExcel (gestion de base de données statistique)
- Maîtrise dInternet (moteurs de recherche), et des messageries
- Capacité à sadapter à de nouveaux outils

Contrat :

- Site basé à Fontenay aux Roses
- 1 CDI Temps partiel 25h (8h00-13h00) - Salaire mensuel : 1262.08 brut + 25 prime habillage + Navigo 50%
- 1 CDI Temps partiel 30h (13h00-19h00) Salaire mensuel : 1514.50 brut + 25 prime habillage + Navigo 50%

COMPETENCES/PRES-REQUIS

- Rigueur de travail, respect des consignes internes
- Ponctualité
- Souplesse et adaptabilité comportementales
- Autonomie de fonctionnement et sur le poste de travail
- Souci de l'excellence

APTITUDES & QUALITES PROFESSIONNELLES

- Excellente présentation
- Discrétion
- Sourire et amabilité
- Excellente mémoire visuelle
- Voix agréable et élocution aisée
- Patience
- Courtoisie, correction et politesse
- Goût développé de la relation avec le public
- Capacite d'écoute active
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe
Publiée le 10/04/2024

CLIQUER ICI POUR POSTULER