Société : cdg69 Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille indiciaire + prime+ expérience Descriptif de l'emploi Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, d'émancipation et d'accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son ambition sociale et écologique la participation de l'ensemble des et des Missions / conditions d'exercice Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l’assistant(e) de direction l’assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et travaille en collaboration avec la responsable administrative et financière sur les dossiers de la direction Jeunesse. Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Vos missions :
oRechercher, préparer, et assurer une assistance organisationnelle, dans l’instruction des dossiers de la direction et leur suivi oAssurer la gestion journalière de l’agenda électronique du directeur et de la messagerie électronique, préparer les dossiers y afférents oGérer la tenue du secrétariat de la direction (courrier, note, rapport…) oOrganiser et préparer les diverses réunions avec des intervenants internes et externes oParticiper, saisir et diffuser les comptes rendu de réunions de direction oOrganiser les déplacements du directeur oTravailler en collaboration avec le (la) responsable et financiè sur les dossiers de la direction oGérer le planning des congés du personnel de la direction oAssurer la relation avec l’équipe de la direction, les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le secrétariat des Elu(e)s, les Elu(e)s, les associations locales, les organismes et administrations extérieurs. Profils recherchés Votre profil :
•Titulaire d’un diplôme bac/bac+2minimum •Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…) •Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles •Connaissances de l’environnement territorial •Connaissances des méthodes de gestion administrative •Expérience similaire confirmée •Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute •Bonne aisance rédactionnelle •Avoir le sens du travail en équipeCLIQUER ICI POUR POSTULER
