Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Val-d'Oise (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’une mobilité interne, la Direction Administrative et Financière, rattachée au Cadre de vie, recherche un-e ASSISTANT-E CADRE DE VIE (H/F). Missions / conditions d'exercice Secrétariat : • Accueil du public • Gestion et filtrage des appels téléphoniques • Mise en place et suivi de tableaux de bord • Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus… • Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations… • Commande de matériels • Préparation de dossiers • Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif : • Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (arrêtés, conventions, décisions…) • Rédaction et suivi de tout document relatif aux commissions de sécurité des établissements recevant du public (convocations, rapports, procès verbaux…) • Mise en place et suivi de tableaux de bord
SPÉCIFICITÉS DU POSTE • Horaires liés à l’accueil du public • Possibilité de télétravail suivant nécessité de service (2/3 des assistants de la direction administrative et financière basés à l’Hôtel de ville doivent être physiquement présents sur les horaires d’ouverture au public de l’Hôtel de ville). • Travail sur écran Profils recherchés - Cadres d'emplois : Adjoint administratif - Diplômes / Qualification : Diplôme de niveau 5 (BAC + 2) - Maîtrise de l'outil bureautique - Connaissance des procédures administratives - Sens du service public - Polyvalence - Aptitude à gérer d’éventuels conflits avec le public -Sens du travail en équipeCLIQUER ICI POUR POSTULER
