Votre mission
Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
// Gestion de l’agenda et des déplacements.
- Organisation et optimisation d’un agenda complexe et mouvant.
- Planification et coordination des réunions internes et externes.
- Gestion proactive des priorités et des imprévus.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, visas, itinéraires, etc.).
// Coordination et communication interne/externe.
- Point de contact privilégié avec les membres du CODIR, les équipes internes et les partenaires externes.
- Interface avec les clients VIP et les parties prenantes stratégiques.
- Rédaction de comptes rendus, notes et documents de synthèse.
- Gestion des communications sensibles et confidentielles.
// Assistanat personnel.
- Gestion des demandes personnelles de la Directrice Générale (organisation d’événements privés, logistique personnelle, etc.).
- Veille et anticipation des besoins pour garantir un service fluide et efficace.
// Support administratif et organisationnel.
- Suivi et gestion des dossiers stratégiques.
- Préparation et mise en forme de documents (présentations, rapports, tableaux de bord).
- Gestion et suivi des notes de frais.
- Organisation d’événements internes et externes.
Votre profil
Expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction de haut niveau, idéalement dans le secteur du luxe.
Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (impératif).
Parfaite organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
Excellentes capacités de communication et de relationnel.
Réactivité, flexibilité et proactivité pour anticiper et gérer les imprévus.
Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office, outils collaboratifs).
Rémunération : 45 à 50 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
