Assistant Formation H/F

Société : Vallée Sud Grand Paris
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

EQL, Ecole de la Qualité Logicielle basée à Montrouge (Porte d'Orléans - Paris) est spécialisée depuis plus de 10 ans dans la formation et la reconversion vers les métiers de l'informatique et du numérique.

Entité du groupe Henix, leader sur le marché du test logiciel, nous formons et proposons à nos partenaires recruteurs IT les talents de demain sur les métiers liés à l'Agilité : Test & Automatisation, Product Owner & AMOA, Consultant Jira, Développeurs FullStack.
L'EQL, organisme de formation du Groupe HENIX, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour son aisance relationnelle.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et en relation directe avec nos partenaires et les candidats, vous aurez deux missions principales :
- D'informer/orienter le public,
- D'assurer le suivi administratif des dossiers candidats.

Tâches administratives :
- Accueil physique/Accueil téléphonique et information/orientation des publics,
- Traitement et suivi des candidatures,
- Suivi et constitution des dossiers auditeurs (établissement des contrats de formation, des attestations des feuilles de présence,
- Contribution à la gestion de l'outil d'émargement en ligne,
- Constitution des dossiers de soutenance de projet,
- Constitution et gestion des jury de Titre, gestion des diplômes,
- Surveillance des passages de certifications,
- Tri, classement, archivage, courriers
- Une expérience professionnelle de 2 à 10 ans.
- Bac secrétariat a minima. Les candidat(e)s autodidactes sont aussi les bienvenu(e)s.
- Un très bon niveau de français est nécessaire tant à l'écrit qu'à l'oral
- La parfaite maîtrise du Pack Office est indispensable.
Publiée le 16/04/2024

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