Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H.F

Société : EQUANS
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : EQUANS
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

Avec près de collaborateurs et M en de chiffre daffaires, Axima Nucléaire intervient aussi bien en maintenance quen travaux pour les grands donneurs dordre de lindustrie nucléaire tant en France quà létranger.

Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent au quotidien avec passion et enthousiasme pour relever les défis techniques et énergétiques de demain.

Aujourdhui, cest grâce à elles, à leur engagement, à leur esprit déquipe et à leur expertise, quAxima est le leader de la ventilation nucléaire !

Rejoignez-les !

Axima Nucléaire, entité dEQUANS France, recherche son futur

Administrateur Gestion Electronique de Documents (GED) H.F

Rattaché(e) à lagence de Lyon , Courbevoie , Nantes ou Lille

Votre challenge à nos côtés :

En tant qu'administrateur fonctionnel, vous êtes responsable du pilotage de l'outil de GED et du processus documentaire pour l'ensemble des projets en France et à létranger de la Direction Déléguée Nucléaire AXIMA.

A ce titre, vous exercez les missions principales suivantes :

Définir le besoin des projets en termes de GED (arborescence, codification, métadonnées, circuits de validation, droits, etc.) ;

Paramétrer (administration avancée) l'outil de GED retenu, en fonction des informations validées par le projet;

Contrôler les paramétrages effectués;

Effectuer la présentation de l'outil de GED paramétré au projet ;

Former les utilisateurs, key user et document controller à l'outil de GED ;

Assurer l'assistante technique aux utilisateurs, key user et document controllers;

S'assurer de la satisfaction des équipes projet en effectuant des audits réguliers des pratiques et du paramétrage, et proposer des améliorations en conséquence ;

Effectuer des missions ponctuelles de Document control;

Effectuer les extractions et remises en forme de données pour archivage selon les spécifications définies par le pôle ;

Produire les tableaux de bord documentaires des projets (Power BI) ;

Produire et maintenir les supports de formations, les plans de management documentaires, les manuels utilisateurs et administrateurs et tout autre documentation nécessaire à la bonne utilisation de la GED ;

Conduire le changement, promouvoir loutil et dynamiser son utilisation.

Le profil idéal ?

Issu.e d'une formation en gestion documentaire ou gestion de linformation scientifique et technique, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans en pilotage de solutions de Gestion Documentaire dans le domaine industriel ou technique (ferroviaire, énergie, BTP).

Une bonne connaissance du Pack Office est indispensable. Une expérience sur les logiciels Mezzoteam, Nuxeo, Mfiles serait un atout supplémentaire.

Votre autonomie , votre rigueur , votre capacité d'analyse et votre aisance relationnelle vous permettront de déployer de nouveaux projets sur la GED et d'accompagner le changement de manière optimale auprès d'une population d'ingénieurs et de techniciens.

Votre expérience vous permettra d'assurer au mieux l'adéquation entre les besoins de l'organisation et l'utilisation de l'outil.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Venir chez nous, cest intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine soudées et motivées ;

Et bénéficier de nombreux avantages tels que :

Avantages Groupe : Constitution dun 13ème mois ; prime congés payés, CSE, tickets restaurant, actionnariat du Groupe, primes de participation et dintéressement, RTT

Engagement en faveur de la mobilité durable : prime vélo, prise en charge de labonnement de transport à hauteur de 80%

Conserver un équilibre vie professionnelle/vie privée avec la possibilité de télétravailler

Accompagnement tout au long du parcours professionnel et projet de carrière notamment grâce à notre école de ventilation nucléaire

Ce qui nous rend différents chez EQUANS :

A ceux qui aiment imaginer, proposer, suggérer, non pas pour briller mais pour satisfaire pleinement les clients ;

A ceux que la technologie passionne quand elle permet de faire mieux et plus efficace ;

A ceux qui pensent quune bonne idée est une idée en action.

A tous ceux-là, nous disons : Rejoignez-nous !

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité .

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

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