Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Essonne (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint d'animation Adjoint d'animation principal de 2ème classe Adjoint d'animation principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité du responsable du service Enfance, vous êtes garant du bon fonctionnement administratif du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs et assistez le responsable et les coordinatrices du service. Missions / conditions d'exercice Vos missions sont les suivantes : -Assurer l’accueil téléphonique et physique du service, -Réaliser quotidiennement les plannings des équipes d’animateurs, -Etablir et rédiger les contrats d’embauche des agents non titulaires, -Effectuer les Déclarations URSSAF, -Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des agents, -Collecter et transmettre les heures travaillés le temps du midi des non titulaires au service RH, -Gérer le logiciel Concerto en lien avec les services et la Régie, -Être le relai entre la DRH et l’agent lors des accidents du travail, transmissions des tableaux d’heures et dossiers des animateurs, -Rédiger les notes et courriers du service. Activités secondaires : -Assurer les missions de ses collègues en leurs absences. -Diverses tâches administratives liées à l’activité du service. -Gérer les PAI et les autorisations de retraits des enfants dans les accueils par des personnes mineurs. -Gérer le prêt des déguisements et des livres. Profils recherchés PROFILS RECHERCHES : -Capacité d’analyse, d’adaptation et d’organisation (priorisation des tâches). -Doté de bonnes capacités relationnelles. -Discrétion, respect du devoir de réserve et confidentialité. -Dynamique et réactif. -Sens du service public. -Maitrise des outils informatiques.CLIQUER ICI POUR POSTULER
