AGENT(E) CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARC AUTOMOBILE

Société : cdg69
Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)

Descriptif du poste

Société : cdg69
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)

Mission

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Prendre en charge la gestion de l'ensemble des véhicules et de maintenir les véhicules automobiles dans leur état d’origine. Missions / conditions d'exercice Être l'Interlocuteur entre les sociétés de gestion du parc auto (PL et VL) pour la prise de rendez-vous (contrôles techniques, dépannages, réparations)
Assurer la gestion du planning d'utilisation des véhicules et le suivi administratif (à partir du logiciel) (ordre de mission à l'agent etc.)
Procéder à la vérification de l'état du véhicule avant et après le prêt
Amener les véhicules chez les prestataires
Assurer la gestion des sinistres (vérification de la déclaration du sinistre, prise de de rendez-vous cabinet d'assurance et prise de rendez-vous carrossier).
Tenir à jour le kilométrage des véhicules (demander régulièrement un relevé kilométrique au contremaître des services et l'envoyer aux prestataires (en vue de déclencher d'éventuelles maintenances)
Vérifier l'état général du véhicule lors des passages (pour nettoyage intérieur et extérieur ou dysfonctionnement)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Utilisation de l'outil bureautique
Déplacement réguliers (permis B) Profils recherchés SAVOIR
Connaître les différents prestataires (garage, assurance etc.)

SAVOIR-FAIRE
Maitriser l'outil bureautique
Respecter les règles de sécurité
Savoir utiliser le logiciel spécifique (gestion de prêt de véhicules)
Maîtriser les procédures administratives spécifiques

SAVOIR-ETRE
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Être à l'aise dans les relations

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