Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Moselle (Grand Est)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Le SDIS de la Moselle recherche pour sa sous-direction santé et secours médical un assistant de gestion administrative (F/H). Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil téléphonique et physique des publics interne et externe de la SDSSM ; Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ; Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ; Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ; Mandater les factures de la sous-direction ; Elaborer les bons de commande ; Participer à l’organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ; Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM. Profils recherchés Connaissance en secrétariat médical ; Connaissance de l’environnement institutionnel ; Connaissance des termes médicaux ; Connaissance des textes régissant l’aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ; Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies ; Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ; Maîtrise et respect des procédures administratives ; Maîtrise des techniques d’accueil ; Capacité d’organisation et de méthode, rigueur ; Capacité à gérer et suivre des dossiers ; Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ; Prise d’initiative dans son domaine d’activité, réactivité et autonomie ; Esprit d’équipe et capacité d’écoute ; Sens du service public ; Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.CLIQUER ICI POUR POSTULER
