Description du poste
Métier
Achats - Assistant Achat
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction à mi-temps F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
% Temps de travail
50 %
Description de la mission
Au sein de la Direction des Achats de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM) du Siège de l’EFS, vous assistez la Directrice, la Directrice adjointe et l’ensemble de la direction.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :
· Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels ;
· Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu …
· Filtrer les appels téléphoniques, assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs/personnels ;
· Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées …
· Réaliser les commandes de matériel et fournitures et vérifier la conformité des livraisons ;
· Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation …
· Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes ;
· Assurer l’actualisation des modes opératoires et procédures ;
· Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
· Assurer le classement l’archivage au sein de la direction ;
· Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de la direction ;
· Assurer la gestion documentaire des processus entrant dans le champ d’intervention de la Direction.
Profil
· Titulaire d’un Bac + 2 minimum, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum.
· Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se). Vous appréciez le travail en équipe. Vous faite preuve de diplomatie.
Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Accord télétravail
200m du RER B
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
« À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu
La Plaine Saint-Denis
