Société : Accor Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Accor Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Description de l'entreprise
L’équipe achat préouverture L&L (Luxe & Lifestyle) recherche un(e) Chef(fe) de projets pour rejoindre les équipes Corporate basées à Paris. Rattaché à la direction des achats internationaux, l’équipe est chargée d'accompagner et de coordonner les achats FF&E/OS&E dans le cadre des projets d’ouvertures en Europe.
Description du poste
Rattaché au Directeur des projets L&L, vous assurez les missions suivantes :
Participe à la faisabilité et établit les estimatifs préliminaires
Création et mise à jour des listings produits
Actualisation des suivis budgétaires et produits les documents de synthèse au client
Préparation des commandes de mobiliers FF&E, OS&E et Equipements hôteliers spécifiques et assure leur suivi logistique jusqu’à la mise en place sur site.
Suivi de l'administration de chaque projet allant du devis à l'ordre de service avec ses modifications jusqu'au suivi de la facturation.
Réalisation et gestion des différents tableaux financiers de budget/dépenses, s’occupe du suivi des factures, des actions techniques diverses, de gestion, d'enregistrements de données, de synthèse.
Gestion des échéances administratives et financières des contrats.
Déclarations administratives diverses et formalités liées aux approvisionnements internationaux.
Gestion relations fournisseurs.
Organisation des rendez-vous de mise au point techniques et opérationnels
Travaille en concertation avec les départements Technique et Design, Achats internationaux, Contrôle de gestion et juridique.
Organise la clôture financière de ses projets.
Qualifications
Qualités requises :
Connaissance approfondie des catégories d’équipements hôteliers
Connaissance approfondie des concepts hôteliers luxe et lifestyle internationaux
Connaissance des termes techniques des projets de construction et du secteur des achats hôteliers
Capacités rédactionnelles
Maitrise de l’anglais
Maitrise des outils bureautiques notamment des tableurs
Qualités personnelles :
Vous êtes très rigoureux et curieux
Vous êtes autonome et dynamique
Vous êtes agile, vous savez vous adapter
Vous êtes humble et savez travailler en équipe
Vous aimez piloter et travailler en mode projet
Vous aimez le challenge
Formation :
Vous avez une formation Master (minimum bac +3) spécialisé dans l’hôtellerie/restauration ou en dans les achats
Ou une expérience chez un « procurement agent ».
Langues : Français / anglais courant impératif,
Type de contrat : Stage
Durée du travail : temps plein
Informations supplémentaires
Lieu : Paris - Siège ACCOR tour Sequana. Déplacements ponctuels en France et à l’étranger (home office possible).
