Dans le cadre de notre , Ipac Bachelor Factory Annecy recherche un alternant Chargé de Production IARD, pour une entreprise partenaire.
VOS MISSIONS
Concourir à la gestion administrative des dossiers d’assurances en collaboration avec les chargés de compte
Enregistrer les contrats dans la base du cabinet
Saisir les éléments comptables liés à cet enregistrement
Prendre en charge le suivi des pièces attendues : devis, FIC, pièces contractuelles (affaires nouvelles et avenant), mandat SEPA, échéancier, certificat de conformité (Q4,Q18 …)
Prendre en charge le suivi, l’enregistrement et la transmission (aux clients et aux compagnies) des éléments révisables des contrats
Rédaction des avenants de régularisation et facturation du comptant associé
Mise en place et formalisation des échéanciers à la souscription et au moment des renouvellements
Prendre en charge les mouvements de risques sur les contrats de type flotte : ajout et/ou retrait de véhicules, d’adhérents à un contrat groupe/cadre …
Traitement des rejets du FVA suite à la mise à jour d’un parc auto
Éditer et transmettre les attestations annuelles ou les attestations ponctuelles
Prendre en charge la mise en place d’un prélèvement « cabinet » sur les polices des clients
Prendre en charge le décalage des MED en concertation avec le chargé de compte
Procéder à la saisie de données dans notre système de gestion afin de qualifier et fiabiliser notre base de données.
Prendre en charge les tarifications extranet des risques simples
Études sur les extranets pour l'équipe "risques internationaux et complexes" ne maitrisant pas ces interfaces
Participer activement à la campagne de renouvellement
Aider à la préparation des renouvellements par la participation aux réunions préparatoires avec les chargés de compte et chargés de clientèle
Procéder à la fiabilisation de l’état de parc avant envoi des cartes vertes et facturation de l’avenant de régularisation
Envoi des carte vertes, portes vignettes et constats amiables
Administrer l'espace client (CEL)
Ouverture des accès
Mise à disposition des documents
VOTRE PROFIL
Connaissance du domaine de l’assurance IARD/Construction
Expérience dans la gestion administrative et la relation clientèle
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et du logiciel Adhoc
Sens du service client (interne et externe)
Capacités d’analyse
Esprit d’organisation et hiérarchisation des urgences et rigueur
