GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) FACTURATION - H/F

Société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)

Descriptif du poste

Société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX
Catégorie : Stage
Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)

Mission

Le poste

Intégré au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances « promotion externe » du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d’Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.

Description de la mission

1/ Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.

Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.

Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.

Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières

Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.

Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation

2/ Facturer les prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d’échantillons biologiques

Idem point 1/

3/ Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe

Production a minima trimestrielle d’états financiers des surcoûts dédiés au personnel « recherche » et des comptes « recherche ».

Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.

Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens

4/ Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers)

Missions spécifiques/Particularités du poste

1/ Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées

Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.

Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.

2/ Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département

Optimisation des process du secteur

Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI

Dématérialisation

Profil recherché

Aptitudes attendues :

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

- Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement

Merci de postuler avec un CV et une lettre de motivation.

Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON - 05 57 82 23 91

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

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