Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : DOM/TOM
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 24h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Service et direction de rattachement : Service Juridique Conditions de travail : Organisation du temps de travail : heures par semaine Échanges fréquents avec la direction pour le suivi des dossiers et la coordination des actions Partenariat avec les autres niveaux de la collectivité, relation avec les institutions et partenaires : collectivités membres du Syndicat, et autres collectivités, Préfecture, services déconcentrés de l’Etat, prestataires du Syndicat, chambres consulaires, les structures d’observation et de prospectives régionales (agence d’urbanisme…), réseaux et représentants professionnels, milieu associatif, etc…onditions de travail : Organisation du temps de travail : heures par semaine Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service juridique, le collaborateur assistant accompagne et assiste la Responsable du SJ du Syndicat Mixte ILEVA notamment dans ses missions de conseil, d’expertise et de rédaction d’actes, de suivi de contentieux et d’accompagnement dans l’expertise juridique des dossiers du syndicat mixte. Il recueille et traite les informations nécessaires au suivi des dossiers. Missions générales : L’agent aura en charge d’exécuter : • Bureautique et secrétariat : Secrétariat : gestion des courriers (gestion administrative) ; suivi des courriers sous le parapheur électronique ; Gestion des factures ; Gestion et alimentation des tableaux de bord su SJ Classement et archivage des dossiers ; Gestion matérielle et logistique des besoins du SJ • Polices d’assurances – Gestion des sinistres : Définition des besoins et appréciation des risques : participation à la négociation et à la définition des besoins d’ILEVA Gestion des polices d’assurance Gestion des sinistres en lien avec les partenaires extérieurs et suivi des éventuelles indemnisations perçues Mise à jour de tableau de bord de suivi des polices d’assurance et de suivi de la sinistralité • Assistance à la gestion des précontentieux et des contentieux : Participation à l’analyse de la nature du contentieux/précontentieux et à l’évaluation de ses enjeux Recherches documentaires et jurisprudentielles Accompagnement pour la résolution de situation précontentieuses/contentieuses sous le regard de la responsable du SJ et des conseils d’ILEVA Expertise juridique – assistance et conseils : Participation à l’analyse de la nature et de la question juridique soulevée et à l’évaluation de ses enjeux, Recherches documentaires et jurisprudentielles Préproduction, pré-formalisation de documents et de réponses juridiques et élaboration des préconisations aux services demandeurs en lien avec la responsable du SJ • Veille juridique : Représentation possible à des réunions et rédaction de compte rendus : Saisine d’avocats et suivi des dossiers en lien avec la responsable du SJ Prise en charge de missions transversales en fonction des besoins et notamment du Service Commande Publique. L’établissement est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Profils recherchés Formations et qualifications nécessaires : Diplômé niveau 4 Savoir / Savoir-faire - Maîtriser l’outil bureautique et l’utilisation des logiciels : Word, Excel, Outlook, - Capacité d’initiative et d’anticipation, de performance et d’organisation, de rigueur, de méthode et de rédaction, d’indépendance et de réactivité - Savoir travailler en équipe et impulser une cohésion d’équipe - Capacité à rédiger des notes juridiques claires et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. - Respect des procédures, du cadre réglementaire et légal Savoir-être : - Discrétion professionnelle et confidentialité - Adaptabilité et polyvalence - Autonomie, sens de l’organisation, réactivité et capacité à prendre des initiatives - Capacité à travailler dans l’urgence - Sens du service public - Aisance relationnelleCLIQUER ICI POUR POSTULER
