Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : DOM/TOM
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi - Vous accueillez, orientez et renseignez le public. - Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs. - Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à rendre cet espace convivial. - Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées. - Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer. - Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE. - Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles. - Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire. - Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ... Missions / conditions d'exercice - Vous accueillez, orientez et renseignez le public. - Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs. - Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à rendre cet espace convivial. - Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées. - Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer. - Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE. - Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles. - Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire. - Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ... Profils recherchés - Bon niveau rédactionnel - Bien maîtriser les outils informatiques (word, excel...) - Savoir organiser le travail - Capable d'accueillir le public - Etre capable de travailler en équipe - Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées - Etre capable de rendre compte de son travail - Etre Rigoureux dans la gestion des dossiersCLIQUER ICI POUR POSTULER
