Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Cotes-d'Armor (Bretagne)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement indiciaire + IFSE+ CIA+ CNAS + participation employeur prévoyance Descriptif de l'emploi Suite à une mutation vers une autre collectivité, la Ville de LANVOLLON recrute un agent (H/F) chargé (e) de l'accueil et des services à la populations. Il ou elle sera chargé (e) de l'accueil, de l'état civil, de l'urbanisme et du cimetière. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - Gérer les formalités administratives courantes ; - Gérer les demandes relatives à l'état civil ; - Gérer les autorisations d'occupation des sols ; - Tenir les listes électorales ; - Réaliser des tâches de secrétariat ; - Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Poste à temps complet 35h du lundi au vendredi ( samedi tous les 15 jours). Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).CLIQUER ICI POUR POSTULER
