Société : Adapei 69 Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : Adapei 69 Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Rhône (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
L’ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.
Date de début
: 02/04/2024
Etablissement
:
Type de contrat
: CDI à temps plein – CCN 66
Profil souhaité
:
Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l’accueil, discrète et autonome.
Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.
Missions
:
L’AGA, sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en partenariat avec un.e autre AGA, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69 :
Administration de l'Etablissement :
Réalise le secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
Edite des factures clients, Déclaration OETH – à travers notre ERP : SYLOB
Déclare des Accidents de Travail et transmet des informations liées
Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
Liens avec le Siège de l'Association :
Eléments comptables :
Gère des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs + Renseignement des PIC et les engagements de dépenses)
Gère la caisse de l'établissement
Renseigne les tableaux de bord de gestion et transmet les données
Participe à la relance client
Eléments Ressources Humaines :
Assure le suivi des présences du Personnel et des Usagers
Gère le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
Fournit aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmet ensuite les dossiers complétés
Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
