Société : cdg69 Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Commune nouvelle de 9 500 habitants, EPAGNY METZ-TESSY fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Annecy. Située à l’interface entre l’agglomération annécienne et les territoires péri-urbains du Nord-Ouest, elle constitue l’un des grands pôles économiques de l’agglomération, tout en conservant une qualité de vie pour ses habitants, grâce à un tissu associatif dynamique et une nature préservée. Rejoignez notre équipe pour contribuer aux nombreux projets portés par une équipe municipale dynamique et des services innovants. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Affaires Sociales (, vous assurez les missions administratives du service. CDD d'un an renouvelable. Missions / conditions d'exercice Sur demande de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Services à la Population, et sous sa responsabilité : vous apportez une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers : -réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; suivre des projets et des activités confiés ; -assurer l’accueil téléphonique, organiser et planifier des rendez-vous et des réunions. Sous la responsabilité du responsable de service Affaires sociales (CCAS), vos missions sont les suivantes : -accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service, identifier la demande sociale au responsable de service ; -assurer la gestion complète de l’octroi des titres de transport SIBRA aux personnes âgées, personnes en invalidité et demandeurs d’emploi (de l’inscription au contrôle des factures) ; -gèrer les différents outils de suivi des demandeurs (logements sociaux, demandes d’aide sociale, etc) ; -suivre le classement et l’archivage des dossiers sociaux ; -aider à la tenue des registres des délibérations et des décisions ; -assister la responsable de service lors des différents rendez-vous (à domicile ou en Mairie) : visites des logements communaux, instruction à domicile, cartes de résident… Profils recherchés Traitement des dossiers et saisie de documents -Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques -Savoir saisir des documents de formes et de contenus divers, gérer et actualiser une base d'informations, rechercher des informations, notamment réglementaires -Savoir utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, rédiger des documents administratifs, tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public Etre capable de recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, rechercher et diffuser des informations, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Gestion de l'information, classement et archivage de documents Etre capable de réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers, trier, classer et archiver des documents, synthétiser et présenter des informations, rechercher et diffuser des informations, préparer les dossiers pour les instances, identifier les sources de documentation
Planification et suivi Savoir prendre et organiser les rendez-vous, renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Grande discrétion professionnelle, rigueur, qualités relationnelles (accueil téléphonique et physique, communication transverse avec les différents services).CLIQUER ICI POUR POSTULER
