Société : De Vinci Higher Education Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)
Présentation de l'entreprise
Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Descriptif du poste
Société : De Vinci Higher Education Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Services Filiere : Assurance Metier : Aide Comptable Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire) Durée : Indéterminée Salaire : 26000 EUR
Mission
L’ESILV (École Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), école d’ingénieurs généralistes spécialisée dans les technologies du numérique, a ouvert un campus à Nantes en septembre 2022, et en ouvrira un dès septembre 2025 à Montpellier. Elle recrute dès le niveau Bac (scientifiques conseillés et Bac STI2D) et forme en cinq ans des ingénieurs prêts pour le monde professionnel. Son programme met l’accent sur les sciences et technologies numériques, avec 20 % du cursus partagé avec l'EMLV (management) et l’IIM (digital), incluant un double diplôme Ingénieur Manager en 5 ans avec l'EMLV. Les spécialisations couvrent la finance (ingénierie financière, actuariat, fintech), l’informatique (Data & IA, objets connectés, cybersécurité), la mécanique (modélisation numérique, industrie et robotique), l’énergie (villes durables), la santé (Medtech) et l’innovation (creative technology). L’ESILV propose aussi deux Bachelors, un Mastère Spécialisé et deux MSc, et accueille 4 100 élèves. Elle est membre de la CGE, UGEI, CDEFI, Campus France, Campus Cyber et Talents du Numérique, et possède le label DD&RS, attestant de son engagement en développement durable et responsabilité sociétale – www.esilv.fr
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 75%
* Formation
Sous la responsabilité de la Responsable de la Scolarité, vos missions seront les suivantes :
1/ Suivi étudiant
• Suivi administratif des dossiers étudiants : justificatifs, convocations ou avertissements pour absences et retards, documents administratifs à remettre (certificats, attestations, relevés de notes, etc)
• Suivi des aménagements spécifiques (cas handi permanents ou temporaires ; sportifs de haut niveau ; etc.) et communication auprès des intervenants pour leur mise en place effective dans les cours
• Suivi des sujets disciplinaires : convocations écrites, courriers et organisation des conseils de discipline
• Communications et informations diverses sur la vie de l’école et du campus
• Communication et informations diverses aux parents des étudiants (téléphonique et mail) : réunion d’information de rentrée, communications ciblées selon cas problématiques, etc.
• Mise en place et suivi des réinscriptions des étudiants
• Suivi des enquêtes qualité auprès des étudiants
2/ Suivi administratif et pédagogique
• Gestion des notes et commentaires (toutes les semaines) : récupération des éléments auprès des intervenants et publication sur la WebApps
• Gestion des rattrapages (mise en place, récupération des sujets des profs, information/communication aux étudiants, récupération des notes, etc.)
• Gestion/participation des commissions pédagogiques et des jurys pédagogiques
• Gestion des élections de délégués, des questionnaires délégués et des réunions de délégués, ainsi que de la communication et des échanges avec les délégués
• Accompagnement des intervenants externes, et accueil des visiteurs sur le campus
• Interface avec le service planification pour la bonne optimisation des salles du campus
• Création, mise à jour et diffusion de l'ensemble des documents de la formation
• Gestion des conventions de stage via la plateforme interne (facultatifs en 1e année mais fortement recommandé)
3/ Accompagnement aux événements promotionnels
• Aide à la mise en place de journées portes ouvertes ou autres événements promotionnels sur le campus (concours…)
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2/3
Présentant une première expérience concluante d'au moins 2 ans au sein d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur.
Vous savez gérer les priorités et les contraintes organisationnelles
Vous maitrisez les outils de communication online (Zoom, Teams…), ainsi que la suite Office 365, en particulier Excel
Votre anglais est opérationnel (niveau B2 minimum)
Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Nantes, La Chantrerie, est à pourvoir dès que possible.CLIQUER ICI POUR POSTULER
