Temporis Montauban recherche pour un de ses clients sur Montauban un/e assistant/e administratif/ve polyvalent/e.
Vous serez en charge du suivi administratif des commandes clients et/ou fournisseurs en apportant un appui opérationnel, commercial et administratif aux forces de ventes et aux services internes.
- Initiation et tenue à jour des comptes clients et / ou fournisseurs sur l’ERP
- Initiation des dossiers en cours client sur le réseau
- Edition accusés réception commande, bordereaux de livraison, PV de réception et factures
- Rapprochement des bons de réception / factures fournisseurs
- Recouvrement factures clients
- Classement et archivage (dossiers clients, factures fournisseurs)
- Gestion des transports (expédition des machines, négociation avec les affréteurs)
- Soutien administratif dans les réponses aux appels d’offres des marchés publics
- Soutien logistique dans l’organisation des salons/foires commerciales
- Accueil téléphonique en français et en anglais
Diplômé/e de niveau BAC à Bac + 2 en en logistique, secrétariat, gestion PME, assistant de direction ...
Vous êtes à l'aise avec l'informatique : la connaissance des outils informatiques est essentielle pour ce poste.
Un bon relationnel, un esprit d'équipe, une aisance rédactionnelle et la maîtrise de l'orthographe sont nécessaires.
Vous êtes autonome, méthodique, rigoureux/se et régulier/e dans votre travail.
Vous avez une forte motivation, une réactivité et une ouverture d'esprit.
Un bon niveau en anglais est impératif.
Poste à pourvoir en CDI à plein temps 39h.
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La Team Temporis Montauban
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
