Société : New York University in France Lieu : France
Présentation de l'entreprise
NYU est l’une des universités privées les plus importantes des Etats-Unis avec plus de 50 000 étudiants, trois campus (NY, Abu Dhabi et Shanghai) et plusieurs centres à l’étranger dont un à Paris (NYU Paris).
NYU Paris est une association Loi 1901 qui accueille chaque année plus de 500 étudiants provenant des 3 campus.
New York University (NYU) s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique.
Descriptif du poste
Société : New York University in France Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Enseignement / Education / Formation Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion Lieu : France
Mission
MISSION
Sous la responsabilité du Manager, Finance et administration vous assurerez les missions de tenue de la comptabilité générale et analytique de la structure, les missions de support à l'établissement de la paie, aux refacturations internes et au suivi budgétaire. Vous participerez également au support financier et budgétaire apporté aux équipes académique et vie estudiantine du centre.
TÂCHES PRINCIPALES
Comptabilité (50%)
∙ Contrôle des factures et des notes de frais ;
∙ Saisie des entrées comptables dans les systèmes français (CEGID LOOP) et américain FAME ;
∙ Préparation des cycles de paiements hebdomadaires ;
∙ Rapprochements bancaires ;
∙ Préparation des fichiers de saisie analytique (paie et caisse) dans l’outil comptable américain ;
∙ Suivi de la caisse (peu de mouvements) et optimisation de sa gestion ;
∙ Suivi de la relation comptable avec les fournisseurs.
Paie (30%)
∙ Assister le Manager, Finance & Operations dans la préparation de la paie mensuelle ;
∙ Assister le Manager, Finance & Operations dans le contrôle de la paie mensuelle.
Budget (15%)
∙ Assister le Manager, Finance & Operations dans la préparation des analyses budgétaires.
Facturation (5%)
∙ Préparation des factures clients relatives aux événements tiers (colloques, conférence, locations d’espaces) ;
∙ Préparation des factures internes pour les sessions de janvier, les sessions d’été et les refacturations inter-départements).
Autre service support (selon les besoins)
Aide ponctuelle pour la réservation des visites et de la programmation culturelle
Un test de comptabilité incluant l’utilisation d’Excel sera proposé à tous les candidats reçus en entretien.
FORMATION REQUISE :
Diplôme d’étude minimum Bac + 2 ans spécialisé dans les métiers de la comptabilité ou de la gestion d’entreprise.
EXPERIENCE REQUISE :
Le poste est ouvert aux jeunes diplômés.
Une formation professionnelle ou technologique ainsi qu’une première expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un cabinet comptable constituent des avantages.
COMPETENCES REQUISES :
- Compatibilité générale française : comptabilité d’engagement et comptabilité de trésorerie
- Principes de TVA française
- Notions de paie
- Maitrise d’Excel à un niveau avancé (TCD, formules complexes)
- Une expérience de CEGID Loop et d’un ERP est un plus
- Esprit d’analyse, curiosité et sens critique
- Compréhension écrite et orale de l’anglais (niveau B2).CLIQUER ICI POUR POSTULER
