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Assistant / Assistante de Direction

Société : SOTRAMA
Lieu : France


Présentation de l'entreprise

Nous sommes une entreprise multiservices, spécialisée dans le transport, la manutention industrielle, la démolition, le levage, les containers, les nacelles et la formation professionnelle, située sur le bassin lorientais, avec des agences dans le Morbihan et à Quimper (29).


Descriptif du poste

Société : SOTRAMA
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : France
Durée : 27/06/2024

Mission

Vos missions:

- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Gérer les courriers, mails et colis
- S'occuper de la gestion intérimaire
- Vérifier les factures
- Gestion des EPI
- Commandes des fournitures de bureau
- Préparation des salles de réunions, réservations hôtels...
- Coordonner les présences lors d'évènements
- Mettre en forme des documents professionnels et de communication interne

Profil recherché

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la directrice générale, vous serez le pivot de la coordination administrative et le soutien indispensable de votre dirigeante.

Compétences:

- Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve de discrétion
- Être autonome et proactif(ve)
- Disposer d'une aisance relationnelle
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Posséder les connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative
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Informations


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