Société : Université de Technologie de Compiègne Lieu : Oise (Hauts-de-France)
Descriptif du poste
Société : Université de Technologie de Compiègne Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Transport Filiere : Transport / Logistique Lieu : Oise (Hauts-de-France)
Mission
Nous recherchons un coordinateur des stages F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).Votre mission sera d’accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l’obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d’Etudes.En tant que coordinateur des stages, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenairesAssurer le suivi administratif des conventions de stageParticiper à l'organisation des événements liés aux stagesÊtre le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprisesContribuer à l'amélioration continue du processus de stageSi vous êtes passionné par l'accompagnement des étudiants dans leur parcours professionnel, que vous avez un excellent sens de l'organisation et des qualités relationnelles, ce poste est fait pour vous.Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.Vos activités seront :· Accompagner les étudiants dans leur recherche de stageIdentifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté· Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTCInformer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ;Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ;Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.· Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stageAssurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportéesRéceptionner les fiches d’appréciation finale.· Organiser la validation des UV stagesCo-organiser les journées de soutenances ; Élaborer les compositions des jurys ; Préparer les documents pour les jurys de validation ; Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.· Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE Participer aux réunions de service et à celles du pôleIdentifier les axes d’amélioration et être force de propositionRenseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stagesInformations complémentairesType de contrat et date prévisionnelle de recrutementPoste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir dès que possible Salaire mensuel brutSuivant statut ou par la voie contractuelle, selon expériencePour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2Volume horaire37,30 heures/semaine – 1 607 heures/an Pré-requis du posteDiplôme et formationDiplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT appréciéDomaine de formation : Gestion administrative, ressources humaines, juridiqueLe candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome. Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :Connaissances Notions du contexte de fonctionnement d’une entreprise.Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV) Techniques de communication Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur. Modes de fonctionnement des administrations publiques.Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Tenir compte des besoins et contraintes Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral. Travailler en équipe Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.Compétences comportementales Sens relationnel Capacité d’écoute et d’accompagnement Sens de l’organisation Rigueur / fiabilité Réactivité Capacité d’adaptation Autonomie. Dates pour candidaterDu 14/01/2025 au 14/02/2025CLIQUER ICI POUR POSTULER
