Assistant.e administratif.ve – référent.e du tutorat étudiant
Société : Nantes Université Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)
Descriptif du poste
Société : Nantes Université Catégorie : Stage Activité : Enseignement / Education / Formation Filiere : RH Metier : Formation Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)
Mission
À propos de nous Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations , dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde , Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière individuels et collectifs, ainsi que la formation de l'ensemble des personnels BIATSS et enseignants de Nantes Université. Au sein de cette direction, le service de gestion des personnels BIATSS est composé de deux bureaux, le bureau de gestion des personnels BIATSS contractuels et des personnels BIATSS titulaires. Le bureau de gestion des personnels BIATSS contractuels est responsable de la gestion administrative et financière des étudiants recrutés en tant que tuteurs. Afin de garantir la qualité de cette mission, le service recrute un.e assistant.e administratif.ve chargé.e d’assurer le suivi administratif et financier du tutorat pour l’ensemble de l’établissement. Mission En qualité de personne référente du tutorat, vous serez l’interlocuteur.trice privilégié.e des acteurs de Nantes Université (services demandeurs, composantes, étudiant.es et gestionnaires RH). Votre mission consistera à assurer le suivi administratif et financier du tutorat étudiant, en veillant à son bon déroulement. Vous serez également en charge du suivi des mouvements de grève et des stagiaires étudiants. Vos missions seront articulées autour des activités suivantes : Appui à la coordination de l’activité tutorat Assurer le suivi des informations relatives aux demandes de tutorat (heures demandées, nombre de tuteurs recrutés, etc.) et enregistrer ces demandes dans les tableaux de suivi dédiés. Mettre à jour les tableaux de suivi et les relayer auprès des services concernés Coordonner, avec les gestionnaires RH pour l’établissement, la signature et le suivi des contrats. Superviser la conformité des heures déclarées et des contrats (attestations de service fait, déversements de paie, ré imputations). Préparer des bilans mensuels et annuels pour la cartographie des tuteurs. Contribuer au suivi des données pour le Workpackage 2 et d’autres projets liés au tutorat. Soutien à la gestion administrative et financière Planifier les calendriers de suivi RH Suivre les dossiers de demandes de financements avec les différents services et équipes et en assurer le suivi financier avec la DAF Assurer la récupération des données nécessaires à la prise en charge financière des tuteurs auprès des structures faisant appel aux tuteurs (Direction Générale des Services, composantes et pôles), vérifier la complétude des dossiers. Transmettre les éléments aux services RH concernés en central et dans les pôles Assurer le suivi et veiller au respect du calendrier de paie Travailler, en appui aux gestionnaires RH du bureau des contractuels, pour préparer les éléments à saisir en paie (préparation état liquidatif indemnité de fin de contrat ; paiement des congés payés) et les documents de fin de contrat (Attestation employeur, attestation France Travail) Participer à la circulation de l’information : Mise à jour du fonds documentaire de référence du tutorat, établir les documents de procédure, mettre à jour les informations disponibles sur l’intranet ; Maintenir et actualiser les contacts des services demandeurs et des gestionnaires RH. Assurer la communication avec les parties prenantes (via boîte mail tutorat et outils collaboratifs). Participer à la mise à jour des outils numériques (tableaux Excel, Genially, limesurveys). Informer les composantes (mailing, phoning, …) des campagnes à venir Participer et organiser les différentes réunions de préparation de l’organisation du tutorat (gestion des calendriers, invitations, etc.) Activités transverses : Gestion des journées de grèves (mailing information aux composantes et services, recensement, transmission des recensements au Rectorat etc.) Gestion des stagiaires étudiants de Nantes Université (assurer le suivi des dossiers et compiler les données dans des tableaux de suivi) Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-referent-e-du-tutorat-etudiant Profil • Formation et/ou qualification : Formation assistante RH – assistante de direction • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP) Rémunération:selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.Comprise : 1462€ nets/mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€nets/mensuels(2093€bruts)[+15ansexpérience] Avantages : · Temps de travail : 37h15 ou 38h12 · Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels · Télétravail selon ancienneté · Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun) · Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année) . Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégiéCLIQUER ICI POUR POSTULER
