Société : AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Enseignement / Education / Formation Filiere : RH Metier : Formation Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Poste : Vous prendrez en charge l'archivage électronique ainsi que la valorisation du fonds documentaire des évaluations en menant les actions suivantes : A partir des serveurs partagés et d'une base de données consolidée, identifier, restructurer puis archiver les documents d'évaluation dans le système d'archivage électronique ALTO, Procéder à une analyse bureautique des dossiers de travail des chargés d'évaluation puis appliquer le cycle de vie prévu par le référentiel de conservation des archives (analyse Archifiltre et nettoyage bureautique, établissement de bordereaux d'élimination), Optimiser l'espace de valorisation des évaluations : participer à la reprise du stock et à l'indexation des ressources ; rédiger un mode opératoire pour les administrateurs de l'espace documentaire Vous pourrez être amené.e à participer ponctuellement ou en suivi sur des chantiers transversaux liés à la gestion des archives électroniques au regard des besoins de la structure au moment où sera réalisé le stage. Vous participerez à la vie du pôle Archives et serez amené.e à appuyer ponctuellement l'équipe pour l'opération de traitement des dossiers papier dans le cadre du projet de déménagement vers un nouveau siège : pilotage, tri, inventaire, externalisation, communication. Profil : 1. Compétences recherchées : Maîtrise et appétence pour les outils bureautiques Connaissance de la réglementation en matière d'archives publiques Connaissance des normes applicables à l'archivistique, en particulier celles concernant l'archivage électronique Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. 2. Qualités humaines / relationnelles recherchées Vous êtes rigoureux Vous êtes autonome et force d'initiative Vous témoignez de capacités d'organisation Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe 3. Niveau d'étude/diplôme (uniquement en externe) Étudiant(e)s d'une formation " Archives ", votre démarche s'inscrit dans un cursus universitaire. Préférence pour des stages de Master 2 mais des candidatures de Master 1 peuvent être étudiées. 4. Langues Maîtrise du français et de l'anglais opérationnel. Stage pour une durée de 6 mois avec une date de démarrage dès que possible (début 2025). Entreprise : Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en oeuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable. #MondeEnCommun #PartnerWithFrance Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance... Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD). L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.CLIQUER ICI POUR POSTULER
