Société : Université Savoie Mont Blanc - Direction des Etudes et de la Vie Etudiante Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : Université Savoie Mont Blanc - Direction des Etudes et de la Vie Etudiante Catégorie : Stage Activité : Presse / Edition / Media / Publicité Filiere : Internet et Multimedia Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
À propos de nous Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde. Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel. Mission I/ AFFECTATION : Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) - Service Vie Etudiante et de Campus (SVEC) La DEVE a pour mission la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans son volet formation et vie étudiante. II/ MISSIONS La personne recrutée assure l’accueil et l’accompagnement de premier niveau des étudiants de l’université sur toutes les questions relatives à la vie universitaire (vie pratique, associative, culturelle, handicap, sport, orientation…) ainsi que la promotion de ces activités sur les campus auprès des usagers, en collaboration avec les partenaires internes et externes. Elle participe à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie étudiante et de campus de l’établissement. III/ ACTIVITES Activités principales : Assurer l’accueil et l’accompagnement de premier niveau des étudiants de l’université sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et de campus ainsi que la promotion des activités offertes aux étudiants sur les campus : · Assurer une permanence physique sur site, téléphonique et gérer la messagerie électronique des service (accueillir, informer et accompagner les publics (étudiants, futurs étudiants, parents, ...) ; · Conduire des entretiens de premier niveau pour définir les besoins de l'interlocuteur · Informer et orienter les publics vers les services compétents · Gérer et animer des services offerts aux étudiants et associations étudiantes en lien avec les autres services de l’université ; · Développer et organiser des actions d’animation de campus visant à favoriser l’intégration et le bien-être des étudiants ; · Assurer le bon fonctionnement des espaces du site dédiés à la vie étudiante, les rendre attractifs ; · Contribuer à une dynamisation de la vie de campus et aux rencontres et échanges entre étudiants ; · Assurer le suivi de la vie associative étudiante et des élus étudiants ; · Accompagner et soutenir les projets des étudiants et des associations sur les plans opérationnels, juridiques, financiers ; · Assurer le suivi et la mise en œuvre de la formation des associations étudiantes ; · Mettre en œuvre le dispositif de labellisation des associations étudiantes. Participer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de vie étudiante et de campus de l’établissement : · Participer à la création d’une dynamique partagée par les acteurs du dispositif : communauté universitaire, collectivités territoriales, associations, CROUS, … ; · Participer à la coordination des actions visant à améliorer la vie étudiante et de campus dans ses principales dimensions (vie quotidienne des étudiants, animation du campus et citoyenneté étudiante) ; · Favoriser l’émergence d’un esprit de campus avec une ouverture sur son territoire. Activités associées : Favoriser l’intégration des nouveaux étudiants grâce à l’organisation de la rentrée universitaire Participer à l’information et la communication auprès des étudiants et des personnels Participer aux travaux de la commission vie des campus de l’USMB Participer aux enquêtes, audits et évaluations sur la vie étudiante et de campus Participer à la gestion des projets : cahier des charges, budget, suivi logistique Faciliter l’application des procédures générales Participer au recrutement, à la réalisation, au suivi des contrats et à la coordination des étudiants vacataires de la DEVE sur le site d’Annecy (dont étudiants relais). Conditions particulières d’exercice : Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés pour participer aux manifestations à destination des étudiants organisées par le service ainsi qu’à leur préparation. Profil I/ COMPETENCES Savoirs : Connaissance de l’environnement professionnel, du fonctionnement de l’Université, des outils / technologies de communication, des codes et langages reliés par des interactions sociales et de multimédia Connaissance du cadre règlementaire associatif et de la règlementation en matière d’hygiène et sécurité Connaissance du rôle et du fonctionnement des différents partenaires Savoir-faire : Capacité à communiquer afin de répondre aux attentes des usagers Développer et conduire des partenariats Assurer des tâches relatives à la conduite de projets Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics Capacité à gérer les situations d’urgence et une grande disponibilité dans les périodes de surcharge de travail Rédiger des contenus adaptés aux publics Savoir-être : Rigueur, fiabilité, autonomie et aptitude au travail en réseau avec différents services et tout type de public Curiosité intellectuelle, créativité, sens de l’innovation Sens de l’organisation, disponibilité Sens de l'accueil : Capacités relationnelles et capacités d'écoute Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Expérience souhaitée dans un service étudiant. Formation/expérience dans le domaine culturel appréciée. II/ CONDITIONS D’EMPLOI Traitement brut mensuel : 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des techniciens de classe normale) Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation Télétravail possible durant les interruptions pédagogiques Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 5 novembre 2024. Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter delphine.bouchet@univ-smb.fr Les auditions se dérouleront le vendredi 15 novembre 2024 matin.CLIQUER ICI POUR POSTULER
