Société : LHH Recruitment Solutions Lieu : Yvelines (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : LHH Recruitment Solutions Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Yvelines (Île-de-France)
Mission
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Les Mureaux (78) : ASSISTANT DE DIRECTION - H/F CDI L’assistant de direction collabore étroitement avec la directrice qu’il assiste pour optimiser la gestion de son activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction. Il assure le suivi de certains dossiers et/ou projets spécifiques en appui de la direction. Activites Accueil et communication § Accueillir, orienter et informer, en face à face et au téléphone § Tenir des agendas et gérer les rendez-vous § Recevoir, collecter, traiter l’information pour en assurer la transmission (professionnels, patients, partenaires) Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs § Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique § Gérer le départ et l’arrivée du courrier § Saisir, mettre en forme, éditer des documents § Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information § Gérer et traiter les informations orales et écrites § Archiver et classer des dossiers § Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions § Gérer les ressources matérielles courantes d’un service ou d’une activité (fournitures, …) Production de dossiers et planification d’événements § Rédiger des écrits professionnels § Organiser la logistique de réunions ou d’événements (identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d’un événement) § Assurer la coordination en toute autonomie de projets et/ou dossiers Communication interne et externe § Mettre en forme à l’actualisation des supports de communication dans l’établissement (mise à jour livrets d’accueil, charte graphique, supports institutionnels...) en lien avec le service communication s’il y a lieu Autre mission Mission générale : L’assistant qualité participe au pilotage et au management du système Qualité et de la gestion des risques (GDR) en appui de la direction. Il assiste la direction dans la préparation, la coordination, l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’amélioration continue de la qualité GDR. Il participe à la gestion du système documentaire. Démarche qualité GDR : § Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes de travail liés à la qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note) § S’assurer du suivi des plan d’actions qualité GDR DD (PACQ, DUERP notamment) § Participer à la revue des processus, des protocoles et des procédures § S’assurer de la mise à jour et du classement de la gestion documentaire § Participer à la préparation administrative de l’auto-évaluation et l’évaluation externe (EE) : être un appui à l’organisation des comités de pilotage, au suivi des relevés d’actions et à l’organisation de la visite des évaluateurs externes Gestion des relations avec les usagers § Assure le secrétariat du CVS (Gestion du calendrier des réunions, ordre du jour, compte rendu) Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, elle peut être modifiée en fonction de l'organisation du service et/ou de l'établissement. Dans le cadre de ses missions, l’assistant de direction peut s’appuyer sur un agent d’accueil qu’il manage par ailleurs. Profil : - Bac +2 (a minima), expérience exigée de 10 ans dans l’assistanat de direction (avec connaissance du secteur médico-social et/ou sanitaire serait un plus) - Capacités rédactionnelles et relationnelles - esprit de synthèse - autonomie et disponibilité - rigueur dans l'organisation du travail – Discrétion ++ Avantages : · Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d’ancienneté et application Laforcade- Sur place : un self où les repas sont 4€ - Un parcours d’intégration dès la prise de poste avec des formations - Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l’employeur - Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos - Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels) - Des œuvres sociales proposées par le CSE - Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement - Des possibilités d’évolution de carrière par l’accès aux formations diplômantes et l’accompagnement à la mobilité Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.CLIQUER ICI POUR POSTULER
