Société : WINSEARCH Paris AEC Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : WINSEARCH Paris AEC Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)
Mission
Poste : Rattaché(e) au Délégué Général de l'association, vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :
1) Comptabilité
- Relation étroite avec le cabinet d'expertise comptable et le DAF externalisé - Etablissement de devis - Règlement des factures fournisseurs/prestataires - Encaissement et recouvrement des cotisations des adhérents
2) Ressources Humaines
- Gestion des entrées et sorties de salariés (DPAE, STC, inscription à la Mutuelle...) en lien avec le cabinet d'expertise comptable - Contrôle des bulletins de paie dont la production est externalisée - Relation avec la Mutuelle
3) Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda et des courriers du Président et du Délégué Général - Gestion des notes de frais - Gestion des déplacements et des événements professionnels (réunions, déjeuners...)
4) Services généraux
- Gestion de la vie quotidienne du bureau (commande de fournitures, des produits d'hygiène, du matériel bureautique etc.) - Interlocuteur référent du bailleur, syndic et gestionnaire - Relation avec le prestataire informatique en cas de difficultés des utilisateurs, proposition éventuelle de nouveaux outils
Rémunération : Entre 38 et 43KEUR sur 13 mois + TR + indemnités de télétravail (2 jours par semaine) Profil : H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité/contrôle de gestion ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un profil de même nature. En alternative, les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s Entreprise : Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute pour son client, structure associative représentant des professionnels du secteur de la mobilité électrique et disposant d'environ 20 salariés, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F).
