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Stage Assistant repéreur de lieux d'exception H/F

Société : Maison Options
Lieu : Paris (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : Maison Options
Catégorie : Stage
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

Mission L’Agence Situation est une agence de repérage de lieux d’exception qui aide les entreprises àtrouver des lieux d’exception pour leurs projets de shooting (Visuels de mode, éditos, magazines…) ; tournages (Pubs, clips, interviews, longs métrages…) ; et d’événements (Cocktails d’entreprise, showrooms de mode, lancements de produits, mariages, séminaires…). Pour cela, nous mettons nos clients en relation avec les propriétaires/gestionnaires de lieux extraordinaires référencés dans notre base de données.Situation existe depuis 2006, et s’appelait anciennement InSitu et eLUX Repérages. Elle fait partie depuis 2021 de la Maison Options.Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère. Son esprit familial se traduit par une forte solidarité entre ses collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance. Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s'épanouisse professionnellement. L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance. Les trois valeurs de la maison sont l'exigence, le Respect et l’Engagement.De par son activité, Situation est au cœur de plusieurs secteurs : l’immobilier de luxe, l’architecture et le patrimoine, l’événementiel, la mode, le cinéma, la publicité… Travailler chez Situation, c’est rejoindre une équipe jeune dans une aventure « entrepreneuriale » aux tâches diversifiées, dans un secteur passionnant et en mouvement, où le relationnel joue un rôle crucial. C’est aussi l’occasion de connaître les plus beaux lieux de Paris !La bonne connaissance des lieux étant la base de la valeur ajoutée du métier, Situation recherche actuellement un stagiaire spécialisé lieux pour améliorer et compléter la connaissance des lieux et de la base de données, sous la supervision directe de Matthieu, directeur de l’agence. Quelles seraient tes missions ?a. Enrichissement et qualification de la base de données de lieuxCompléter en détail les descriptions des lieux existants dans la baseRechercher de nouveaux lieux d’exception et enrichir la baseVisites occasionnelles pour mieux comprendre la disposition des lieuxb. Aide à l'élaboration de nouveaux partenariatsDéveloppement de nouveaux partenariats (avec des agences de lieux, de bureaux, immobilières, etc.) pour accroître l’activité commerciale et l’offre de lieuxFidélisation des partenariats existantsc. Occasionnellement : traitement des demandes clientsPrise de brief, recherche de lieux selon le cahier des charges, propositions au client, contact avec les propriétaires, suivi et relances, négociation avec les lieux et clientsAccompagnement des clients aux repérages des lieuxContractualisation et facturation des clientsd. Occasionnellement : Aide ponctuelle au CRM (Customer Relationship Management)Prospection de nouveaux clients potentiels (agences de communication, de production, d’événements, clients dans les secteurs de la mode, du luxe, du cinéma, du design…)Fidélisation des anciens clientse. Occasionnellement : Assistance communication et réseaux sociauxAnimation en collaboration avec le reste de l’équipe des réseaux sociaux, newsletter…Contribution à la visibilité du site (SEO, rédaction d’articles sur les thèmes de Situation) Profil N’hésite pas à nous rejoindre si…• Tu as un bon sens de l’organisation et de la rigueur• Tu es à l’aise avec les bases de données• Tu es enjoué, sociable, avec un bon relationnel et sachant inspirer confiance aux clients comme aux propriétaires de lieux• Tu as un goût pour les lieux d’exception, pour la culture évènementielle, du luxe et de la mode, de l’audiovisuel et de la production, du patrimoine et de l’architecture• Tu as envie d’apprendre, tu es motivé par les défis de l’entrepreneuriat, autonome et proactif• Une bonne maîtrise des outils de base de données (Airtable notamment), des outils NoCode etdes outils bureautiques (Suite Office) est un vrai plus• Une bonne connaissance de Paris et de sa diversité est un plusDate : Janvier 2025 pour une durée de 3 à 6 moisRémunération : 700€ / mois + prime variable définie d’entrée + tickets restaurants + 50% NavigoLieu : Paris (16e) + repérages intramuros de lieux d’exception. 1 jour de télétravail / semaine
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