Stage - Assistant(e) Global VIC Show H/F/X – Mode – Janvier 2025
Société : CHANEL Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : CHANEL Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
La division ModeVotre impact chez Chanel Au sein du département Animation des Marchés, plus précisément dans l’équipe VIC, reportant à la Directrice Internationale de l'Animation des Marchés:Logistique des défilés à l’international (Cruise, Métiers d’Art et Replica) :Vous coordonnez la logistique voyage des VIC :Tenue de guest details pour les informations de vol et transfert aéroport et communication auprès des différents prestataires,Tenue de la transport list pour les transports sur place et communication auprès du prestataire,Tenue de la rooming list pour la réservation des chambres auprès de l’hôtel accueillant,Vous gérez les changements, les nouvelles demandes et les annulations.Vous participez à l’organisation de l’Hospitality :Vous coordonnez avec le département Image les commandes des cadeaux, des fleurs et d’autres éléments pour la mise en chambre des room drops des clientes,Vous réalisez le suivi des room drops auprès de l’agence logistique,Vous coordonnez avec les agences le catalogue d’activités et le suivi du planning,Vous préparez la tenue de la liste des invités au ,Vous gérez la commande des invitations et autres outils (Menus, Chevalets…)Vous assurez la réalisation de la calligraphie pour le Welcome Dinner et le Show,Vous réalisez la note d’organisation auprès des marchés.Vous participez à l’organisation logistique sur le lien de l’évènement :En lien avec le département IT, vous organisez une salle de réunion « boardroom » pour les différents marchés,Vous commandez des fournitures nécessaires à la boardroom,Vous assistez l’équipe pour la coordination sur site des différents partenaires affiliés autour de la gestion des invités (Agence logistique, transport),Vous réalisez le support et suivi de la production logistique du Vous gérez la partie back office à l’issus de l’évènement :Vous récupérez les factures finales (hôtel, transports, cadeaux…),Vous tenez à jour le suivi de budget de l’expérience et préparez la refacturation,Vous assurez le suivi de coûts par marché et pour la ligne activité événements,Vous faites un rapport d’expérience post défilé (KPIs, Nombre d’invités, Meilleures Activités..)Logistique et suivi des défilés à Paris (Haute Couture et Ready To Wear) :Vous êtes un support pour les marchés sur l’organisation du défilé,Vous réalisez la note d’organisation à destination des marchés,En lien avec l’agence locale, vous mettez à jour un catalogue d’activités,Vous êtes force de proposition pour les cadeaux offerts aux clients,Vous assurez la calligraphie et l’impression des différents outils dédiés aux Welcome Dinners des différents marchésCe que vous apporterezDiplômé d'une école de commerce ou université, première expérience en Marketing OpérationnelUne grande attention aux détails et aux tendances de l'industrie du luxeForte capacité de présentation, d'organisation et de communicationRigueur et habilité avec les chiffres et les tâches administrativesExcellente maîtrise du pack Office (Power Point & Excel)Capacité à prendre des initiatives et de travailler de façon autonomeCapacité à maintenir la confidentialité et de faire preuve de discrétion vis-à-vis d’informations sensiblesCompétences analytiques quantitatives et qualitativesMaîtrise de l’anglais indispensableCe qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrirLa MAISON CHANELProcessus de recrutement :1. Candidatez en ligne.2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.3. Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.4. Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RHContrat : Stage 6 moisLieu : Paris, rue Cambon, 75001CLIQUER ICI POUR POSTULER
