Stage assistant de direction du secrétariat général F/H
Société : CHAPITRE SIX - Siège Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : CHAPITRE SIX - Siège Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
L'entreprise Écrire et faire vivre des histoires, redorer de Belles Endormies, imaginer des atmosphères uniques pour accueillir ses voyageurs : c’est la raison d’être du groupe Chapitre Six. Raconter des adresses iconiques, partager la modernité d’ambiances authentiques, célébrer chaque passage, de jour et de nuit, (ré)inventer des maisons… À chaque lieu son histoire, son expérience, entre passé et futur, rêve et réalité. À Paris bien sûr, à Montmartre, dans le Marais, sur les Grands Boulevards, à Saint-Germain, près de l’Opéra Garnier ou les Champs Élysées. À Saint-Tropez et au Cap d’Antibes, très prochainement dans la forêt de Barbizon ou bientôt à la montagne… Les nuits sont douces, les tables joyeuses, on s’y régale autant des jeux coloriels des décors que des mariages de saveurs imaginés par des esthètes du goût. Comme à la maison, on regarde, on vit, on revient. Description du poste 1 . Tâches principales Responsabilités humaines . S'assurer du bon déroulement des services . Remonter les informations auprès de la direction . Tâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les services) . Gestion des appels téléphoniques . Support aux services du siège . Emailing (propositions de collaborations, avec les parties prenantes) . Suivis des devis et des livraisons . S'occuper du suivi administratif et commercial de l'établissement Organisation du travail . Visites ponctuelles dans les hôtels : aide aux équipes, suivi qualité . Recherches ponctuelles pour la direction de projets et de développement . Formuler et transmettre les consignes auprès des hôtels . Être garant d'une bonne entente et d'une bonne atmosphère de travail . Gestion de plannings Responsabilités techniques . Faire respecter les procédures en vigueur et former les collaborateurs (accueil, réservation, prise de commande facturation, sécurité…) . Maîtriser les outils informatiques Responsabilités financières . Effectuer les achats en ligne . Réalisation de benchmarking et études de prix (produits des hôtels) . Analyse de propositions d'investissement dans le cadre du développement du groupe Responsabilités administratives . Faire l'analyse périodique des résultats avec des outils appropriés . Être force de proposition et de suggestions . Rédiger les procédures nécessaires au fonctionnement des services et les adapter aussi souvent que nécessaire . Vérifier régulièrement la bonne application des procédures 2 . Tâches secondaires . Participation à l'ouverture et à la réouverture de nouveaux établissements . Assure toute tâche relative à la vie de l'établissement demandée par sa hiérarchie . Respecte la confidentialité de l'entreprise et de sa clientèle . Transmet les informations et les demandes clients ne relevant pas de son service Profil recherché . Vous disposez d'une excellente présentation et d'un très bon relationnel . Vous maîtrisez le français et l'anglais . Une troisième langue est appréciée . Avoir le goû t du challenge et l'esprit d'équipe . Confiance et fiabilité . Créativité, courtoisie, politesse, amabilité, honnêteté, rigueur . Polyvalence . Disponibilité . Sens de l’organisationCLIQUER ICI POUR POSTULER
