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Office Manager / Assistant de direction H/F (CDI)

Société : WINSEARCH Paris AEC
Lieu : Paris (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : WINSEARCH Paris AEC
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

Poste : Rattaché(e) au Délégué Général de l'association, vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique : 1) Comptabilité - Relation étroite avec le cabinet d'expertise comptable et le DAF externalisé - Etablissement de devis - Règlement des factures fournisseurs/prestataires - Encaissement et recouvrement des cotisations des adhérents 2) Ressources Humaines - Gestion des entrées et sorties de salariés (DPAE, STC, inscription à la Mutuelle...) en lien avec le cabinet d'expertise comptable - Contrôle des bulletins de paie dont la production est externalisée - Relation avec la Mutuelle 3) Assistanat de direction - Gestion de l'agenda et des courriers du Président et du Délégué Général - Gestion des notes de frais - Gestion des déplacements et des événements professionnels (réunions, déjeuners...) 4) Services généraux - Gestion de la vie quotidienne du bureau (commande de fournitures, des produits d'hygiène, du matériel bureautique etc.) - Interlocuteur référent du bailleur, syndic et gestionnaire - Relation avec le prestataire informatique en cas de difficultés des utilisateurs, proposition éventuelle de nouveaux outils Rémunération : Entre 38 et 43KEUR sur 13 mois + TR + indemnités de télétravail (2 jours par semaine) Profil : H/F Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 au minimum en comptabilité/contrôle de gestion ou assistanat administratif/de direction et disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un profil de même nature. En alternative, les candidat(e)s ayant eu à gérer des postes polyvalents incluant des missions de petite comptabilité et assistanat RH tout en ayant tenu des rôles d'assistanat de direction sont les bienvenu(e)s Entreprise : Winsearch, cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute pour son client, structure associative représentant des professionnels du secteur de la mobilité électrique et disposant d'environ 20 salariés, un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F).
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