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Assistant de direction juridique H/F (CDD)

Société : NEITHWORK
Lieu : Paris (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : NEITHWORK
Catégorie : Offre emploi CDD
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Paris (Île-de-France)

Mission

Poste : -Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.) -Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.) -Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs -Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants -Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration -Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements -Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées -Gérer les réceptions et envois de courrier -Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures -Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.) Profil : -BAC+2 Assistanat, vous disposez de 2/5 ans d'expérience professionnelle. -Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et -vous possédez un bon niveau d'anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Aisance relationnelle et capacité d'adaptation Rigueur, sens de l'anticipation et du détail Sens du service et du travail en équipe Prise d'initiatives et sens de l'organisation Discrétion et confidentialité Entreprise : Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.
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