Société : MGEN Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Informations sur le poste
Intitulé de l'offre
Assistant de direction H/F
Filière MGEN + Métier ou Fonction
Secrétariat Assistanat - Assist direction siège national
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du CDD ou stage/alternance en mois
9 mois
Présentation du Site ou de la Direction
MGEN recherche pour une Direction au sein du siège un Assistant de Direction F/H en CDD pour une durée de 9 mois
Le poste est basé à Paris - Montparnasse.
Missions confiées
Assister la direction : gestion de l'agenda, suivi des échéances, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, organisation de réunions et d'événements internes, gestion des déplacements....
Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités d'assistanat, en garantissant les délais et la qualité des documents produits
Coordonner le recueil et la diffusion des informations internes et externes relatives aux activités
Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis
Gestion du Budget de la direction- Saisie/mise en paiement des factures
Préparer et suivre les dossiers confidentiels, stratégiques ou transversaux : collecter, organiser et coordonner les informations internes et externes, les analyser et les mettre en forme, préparer des synthèses, suivre les échéances de réalisation et les résultats des actions entreprises
Interaction avec le secteur Relations et Affaires sociales dans la gestion de dossier confidentiel
Préparer des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse et des documents de présentation ainsi que tous travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité, complexité...)
Gestion de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, comptes rendus/relevés de conclusion…)
Profil recherché
Formation initiale en secrétariat/très bonne maîtrise du pack office / Expérience confirmée en assistanat de direction
Réactivité, Respect des délais, gestion des priorités, capacité d’adaptation, autonome, discrétion,
Excellent relationnel, doit veiller à donner une bonne image de sa Direction
Polyvalence, rigueur, implication
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
