Société : Groupe IGF Catégorie : Apprentissage / Alternance Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
Entreprise : Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction. Description du poste : Vos missions seront les suivantes : Assister un manager ou une équipe : Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe Réception des appels Traitement du courrier Commandes de matériel de bureau, etc Établir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.) Gestion des notes de frais Organiser l’activité de l’équipe Organisation des réunions internes et externes externes Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.) Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations) Coordonner la vie de l’équipe Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie) Intégration des nouveaux membres de l’équipe Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer ! Description du profil : Compétences requises : Profils bac +2/+3 Anglais intermédiaire Grande discrétion et sens de la confidentialité Rigueur et structure dans l’organisation du travail Réactivité, sens de l’anticipation Esprit d’initiative Agilité Disponibilité Maîtrise du Pack Office Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes Type d'emploi : Alternance Avantages : Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise Titre-restaurant Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Question(s) de présélection: Ce poste est ouvert aux candidats titulaires du Bac ou phase de l'être cette année. Est-ce votre cas ? Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2024CLIQUER ICI POUR POSTULER
