Assistant de direction et de gestion administrative (H/F/D)
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Paris (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : SAMSIC EMPLOI Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Administration / Services publics Lieu : Paris (Île-de-France)
Mission
GIF EMPLOI, spécialiste de la délégation de personnel dédié aux Bureaux d'études et technique, recrute pour l'un de ses clients, un(e) : Un/e Assistant de direction et de gestion administrative H/F Missions : Assurer l’assistanat classique : Assistanat de direction comprenant la gestion de l’agenda du Directeur(trice) et son Adjoint(e), l’accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relais interne. Assure le suivi administratif du personnel du Service (30 personnes) Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne. Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage). Assurer la gestion financière : Rôle clé dans la gestion quotidienne de la facturation, vous serez garant(e) du suivi de la facturation du service. Ce poste exige une grande attention aux détails, un forte capacité d’analyse et d’excellentes compétences organisationnelles : Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d’un progiciel interne), l’effectivité de notre production, les conditions de facturation, participe à la préparation au budget d’affaires du service. Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux. Superviser le secrétariat commercial La qualité du montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, en position de mandataire et ou de co traitant. Les réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ; Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.) GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte…). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent. Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS, EXCEL, WORD Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG… Salaire 2700€ brut sur 13 mois. Contrat : Intérim + CDI. Contact : Aline BRITO DA COSTA - Marie-Laure ROQUENCOURT – Tél : ******CLIQUER ICI POUR POSTULER
