Assistant de Direction / Office Manager H/F

Société : Assistalents
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Assistalents
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

Le poste de Assistant de Direction / Office Manager H/F Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligence artificielle, recherche un Assistant de Direction /Office Manager H/f en CDI Le poste est à pourvoirpour Janvier 2025 Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux. Sous l'autorité du PDG et du Directeur Financier, l'intéressé(e) aura pour principales missions : 1. ASSISTANAT GÉNÉRAL * Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous. * Coordination administrative : gestion, classement et signature de documents. * Réservations (déjeuners, dîners, séminaires). 2. GESTION ADMINISTRATIVE JURIDIQUE ET FINANCIÈRE * Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate (arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires). * Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc, etc.) et relation avec les cabinets d'avocats. * Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi. * Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes, relations avec les conseillers bancaires. * Préparation et suivi des attestations légales et documents pour certifications/légalisations. 3. GESTION DES ACHATS ET NOTES DE FRAIS * Coordination des commandes avec différents départements (DSI, Marketing, Service Clients). * Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures. * Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la comptabilité Le profil recherché * FORMATION : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent. * EXPÉRIENCE : 5 ans ou plus dans un poste similaire avec une composante juridique et financière. * COMPÉTENCES CLÉS : * - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative. * - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion). * - Bonnes compétences relationnelles et sens du service. * - Connaissance des procédures juridiques et bancaires (KYC, contrats, etc.). Rémunération: 40-45KEUR/cadre horaire/ticket restaurant/pass Navigo 50%/prime de Vacances L'entreprise Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

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