Société : NEITHWORK Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : NEITHWORK Catégorie : Offre emploi CDD Activité : Administration / Services publics Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Poste : -Assurer l'interface avec les services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du service (organisation des bureaux, gestion des fournitures et consommables, prestataires externes, etc.) -Organiser les différents moments de vie du service (déjeuners et sorties d'équipes, célébrations, moments de partage, etc.) -Assurer le suivi logistique des salles de réunions (préparation de la salle, support technique) ainsi que l'accueil des visiteurs -Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants -Être le support des collaborateurs dans leur vie au quotidien en anticipant les besoins et en étant force de proposition sur tout schéma d'amélioration -Organiser, coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements -Assurer le suivi des congés/déplacements/formations des équipes concernées -Gérer les réceptions et envois de courrier (saisie de bordereaux de suivi via l'outil Isitrac) -Assister les équipes concernées dans la gestion de leur budget et du suivi de leurs factures (usage de l'outil interne MEO) -Assister les équipes concernées dans le suivi de leur activité (tableaux de bord) et dans l'élaboration de leurs documents (Présentation PWP, Compte-rendu de réunion, etc.) Profil : -BAC+2 Assistanat, vous disposez de 2/5 ans d'expérience professionnelle. -Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et -vous possédez un bon niveau d'anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre : Aisance relationnelle et capacité d'adaptation Rigueur, sens de l'anticipation et du détail Sens du service et du travail en équipe Prise d'initiatives et sens de l'organisation Discrétion et confidentialité Entreprise : Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.CLIQUER ICI POUR POSTULER
