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Assistant de direction (H/F) (CDI)

Société : UP SKILLS
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : UP SKILLS
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

Poste : UP SKILLS recrute pour son client spécialisé dans l'IT un(e) Assistant(e) de Direction ! Votre mission principale : accompagner les Directeurs dans leurs responsabilités en assurant l'assistanat et en facilitant l'organisation pour optimiser leur efficacité et disponibilité. VOS MISSIONS Gestion du planning et organisation de réunions : Assurer la gestion des agendas des Directeurs et organiser leurs déplacements. Préparer les réunions : envoi des invitations, établissement de l'ordre du jour en recueillant les suggestions de sujets auprès des participants. Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion. Assistanat : Suivi et mise à jour des tableaux de bord. Préparation de présentations en français et en anglais. Gestion administrative des collaborateurs de vos Directeurs, y compris la gestion des congés. Saisie et validation des notes de frais. Gestion administrative de l'outil CRM : Création des affectations. Gestion des leads. Création des marchés. Suivi des prospections. Profil : Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction d'au moins 5 ans auprès d'un DG, président ou membre du codir et êtes à l'aise sur les outils Entreprise : Notre client est un groupe européen, dans le domaine de la transformation digitale des entreprises en les accompagnant dans leurs projets digitaux.
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