Assistant de Direction - F/H

Société : AXA
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : AXA
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

En tant qu'Assistant de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde. <o:p></o:p> Vos missions principales seront :<o:p></o:p> <ul type="disc"> <li>La gestion de l’agenda et de la boite mail </li> <li>La planification des réunions avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes<o:p></o:p></li> <li>La gestion des notes de frais<o:p></o:p></li> <li>L’approbation et le suivi des factures des différentes Directions de l’entreprise <o:p></o:p></li> <li>L’organisation des déplacements et séminaires du Comité Exécutif et d’événements entre les entités s&oelig;urs AXA <o:p></o:p></li> <li>Le contact téléphonique régulier, avec les différents interlocuteurs internes d’AXA et en <o:p></o:p>externe au niveau des partenaires, d’organismes officiels,…<o:p></o:p></li> <li>Des missions pourront être confiées en fonction des besoins des directions et de votre niveau d’expertise.</li> </ul> Vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant(e) de Direction, votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit et vous maîtrisez le pack office. <o:p></o:p> Compte tenu du positionnement de ce poste, nous recherchons un profil ayant un fort sens de la confidentialité et de la discrétion.<o:p></o:p> Vous êtes diplomate, reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre excellent sens du service et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.<o:p></o:p> Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) (savoir gérer les priorités et hiérarchiser les activités en fonction des urgences), réactif (ve). Vous aimez travailler en équipe, et êtes force de proposition.<o:p></o:p> <o:p> </o:p> Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de <st1:personname productid="la D￩fense." w:st="on">la Défense.</st1:personname> L’Expérience Collaborateur est pour nous essentielle pour la réussite de notre entreprise. <ul> <li style="text-align:justify">Nous proposons des parcours de développement professionnel en adéquation avec la transformation digitale du secteur de l’assurance pour enrichir leur panel de compétences. </li> <li style="text-align:justify">Nous avons à c&oelig;ur de célébrer nos réussites. La convivialité qui nous anime est le fruit de la diversité des profils que nous recrutons. </li> <li style="text-align:justify">Nos locaux proposent un cadre de travail moderne avec une mise à disposition d’espaces de détente (baby-foot, cafétéria) et de services (espace forme, places en crèche…) pour une Expérience Collaborateur réussie ! </li> <li style="text-align:justify">Nous nous engageons en faveur de la lutte contre les discriminations et soutenons la diversité et l'égalité des chances. Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap. </li> </ul> Si ce poste vous intéresse et si la perspective de contribuer fortement au développement de l’entreprise dans un environnement innovant et dynamique vous motive, rejoignez-nous ! Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !<o:p></o:p> Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde.  Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous ! Leader français de l’assurance auto en direct depuis 1992, Direct Assurance propose également des offres d’assurance habitation et moto. Aujourd’hui, plus d’un million de clients nous font confiance grâce à un tarif adapté et une gestion des sinistres personnalisée. Dans un marché assurantiel très compétitif, Direct Assurance fait de l’expérience client une priorité. Pour nous joindre, nos clients et prospects peuvent nous contacter sur WhatsApp, Messenger, le chat web, par mail ou par téléphone. Notre parcours client digital est ergonomique, simple et fluide, que ce soit sur desktop, mobile ou notre application mobile.  Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial, dynamique et digital ? Alors vous êtes au bon endroit !  Vous allez aimer grandir à nos côtés. Vous allez aimer innover avec nous. Vous allez aimer que nos clients nous adorent.

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