Air Liquide Santé à Domicile France - Assistant Administratif Qualité et Maîtrise des Risques (Stage)
Société : Vallée Sud Grand Paris Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Vallée Sud Grand Paris Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)
Mission
Descriptif de l'entité et de l'activitéAu sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, lactivité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour laider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec lautonomie et le confort les plus larges possibles. Pour soutenir la croissance et lefficacité de lactivité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales dopérer des services partagés, de définir et piloter des programmes defficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à lintégration de sociétés nouvellement acquises. Les missions dALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:-Opérations,-Maîtrise des risques, sécurité et conformité,-Finance et gestion administrative,-RH, paie et administration du personnel. Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à linitiative de solutions innovantes. Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ? Au sein de la Direction Maîtrise des Risques et Sécurité (DMRS) qui apporte son expertise et son support aux entités Santé à domicile France, et sous la supervision du directeur, le stagiaire a pour mission principale la prise en charge et le traitement de signalements liés à des défauts qualités produits sur des dispositifs médicaux. Les principales missions sont les suivantes :- Classifier, enregistrer, signaler les défauts qualités liés à lutilisation de dispositifs médicaux,- Trier les données à partir de tableaux google sheet,- Émettre les signalements aux fournisseurs,- Renseigner des documents type CERFA,- Enregistrer les informations après création de dossiers dans google-drive et assurer le suivi dans des logiciels internes appropriés.- Mise à jour des tableaux de bord (reporting) liés à lactivité et suivre les indicateurs :- Enregistrement dans google-sheet,- Contrôler la cohérence des données,- Analyser les récurrences,- Établir des Flash pour partage de linformation.- Identifier les récurrences :- Analyser les signalements,- Contrôler si dérive à partir de requêtes BO. De façon ponctuelle, possibilité de faire le suivi de données matériovigilance :- Clôture de dossiers après analyse de causes,- Suivi de rappels de lots (point avancement à partir de fichier excel / sheet),- Calcul de coûts lors de la clôture de rappels. Informations complémentaires :- Stage, d'une durée de 4 à 6 mois, à partir du 1er juin 2024- Localisation : Bagneux Etes-vous LA personne faite pour ce poste ? Les compétences requises sont les suivantes :- Bac à Bac , une spécialisation dans les domaines de la gestion administrative ou de la maîtrise des risques serait un plus.- Connaissance des outils google (sheet, Google-Form, slide),- Connaissance excel,- Capacité à traiter des données,- Force de proposition pour améliorer le système et réactivité,- Autonomie, rigueur et sens de lorganisation,- Un plus connaissance du domaine de la santé pour sapproprier les termes employés (diabète, perfusion, apnée du sommeil...). Nos différences font notre performance Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde. Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation. Publiée le 29/05/2024CLIQUER ICI POUR POSTULER
