Responsable administratif (H/F)

Société : Réseau Talents
Lieu : Essonne (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Réseau Talents
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Essonne (Île-de-France)

Mission

Entreprise :

Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

Description du poste :

L'entreprise qui recrute

Etablissement de santé de l'Essonne, recherche son/sa Responsable administratif

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Direction, le/la Responsable Administratif(ve) assure la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Ses principales missions sont les suivantes :

Management d'équipe :
- Encadrer, animer et coordonner une équipe composée de secrétaires médicales et de secrétaires administratives
- Organiser le travail de l'équipe, définir les priorités et les objectifs individuels et collectifs
- Planifier les plannings et gérer les absences et les congés
- Assurer la formation, l'évaluation et le développement des compétences de l'équipe
- Favoriser un climat de travail positif et collaboratif
- Mener les entretiens individuels et collectifs
Gestion administrative :
- Superviser et optimiser les procédures administratives de l'établissement
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l'activité administrative
- Participer à l'élaboration et à l'application des procédures internes
Gestion des fournitures :
- Identifier les besoins en fournitures administratives et médicales non spécifiques
- Gérer les relations avec les fournisseurs, négocier les contrats et assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Optimiser les stocks et assurer un suivi budgétaire rigoureux
Gestion de la facturation patients :
- Superviser le processus de facturation des séjours et des actes, en lien avec les services concernés
Autres missions :
- Participer à des projets transversaux au sein de l'établissement
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité
- Être l'interlocuteur privilégié des différents services de l'établissement pour les questions administratives
- Rédiger des rapports et des notes de synthèse.

Description du profil :

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion administrative, du management ou équivalent)
Expérience significative d'au moins 2 années dans un poste similaire au sein d'un établissement sanitaire (clinique, hôpital, EHPAD, etc.) ou médico-social est indispensable
Solides connaissances des procédures administratives et de la facturation dans le secteur de la santé
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment)
Capacités managériales avérées : leadership, capacité à motiver et à fédérer une équipe
Excellent sens de l'organisation, rigueur et méthode
Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous sommes Julia Cros et Mélina Servan, Consultantes indépendantes partenaires de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

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