Société : MANPOWER FRANCE Lieu : Essonne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : MANPOWER FRANCE Catégorie : Intérim Activité : Administration / Services publics Lieu : Essonne (Île-de-France)
Mission
Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi. Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction Communication (H/F). Rattaché(e) au Directeur de la communication et des relations institutionnelles, vous êtes un membre à part entière de la Direction. Vous travaillez en lien avec chaque membre de l'équipe et assurez les missions suivantes : APPUI A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ? Contribution à l'organisation des événements institutionnels (conférences de presse, séminaires, forums, salons). ? Participation à la création et à la diffusion des supports de communication ? Relecture de différents documents de communication en français et en anglais ? Gestion des relations avec les partenaires externes ? Diffusion des messages institutionnels en interne comme en externe ? Veille sur l'actualité institutionnelle et politique GESTION DE PROJETS DE COMMUNICATION ? Suivi de l'avancement des projets en coordination avec les équipes opérationnelles. ? Rôle de veille sur les actions de communication institutionnelle ? Participation à l'élaboration des stratégies de communication avec l'équipe de direction. ASSISTANAT ADMINISTRATIF ? Gestion d'agenda du directeur ? Organisation de réunions ? Gestion du courrier ? Interface entre le directeur, les équipes internes, et les interlocuteurs externes ? Suivi et mise à jour des dossiers et documents administratifs ? Suivi financier (engagement des dépenses, contrôle des factures, validation de la dépense) dans le respect du budget alloué. ? Contact principal du service financier et de l'agence comptable pour le suivi budgétaire. ? Suivi des marchés publics ? Diplôme Bac + 2 minimum (BTS secrétariat de direction, office manager) ? Expérience réussie d'au moins 6 ans dans un poste similaire ? Appétence pour les chiffres ? Français : très bon niveau d'orthographe, rédaction et expression orale ? Anglais : bon niveau écrit, compréhension et expression orale ? Maîtrise des outils bureautiques (pack office) ? Eventuellement, connaissance des spécificités des médias et des techniques de communication Qualités attendues : ? Capacité à organiser les activités d'une équipe ? Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ? Autonomie et curiosité ? Rigueur ? Anticipation, planification des tâches en fonction des degrés d'urgence ? Gestion du stress ? Sens de la confidentialité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapCLIQUER ICI POUR POSTULER
