Assistant·e en gestion et accueil de la maison des Etudiants / Assistant·e à l’animation de campus
Société : Université de Lille Lieu : Nord (Hauts-de-France)
Descriptif du poste
Société : Université de Lille Catégorie : Stage Activité : Administration / Services publics Lieu : Nord (Hauts-de-France)
Mission
À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique. Mission Placé·e sous la responsabilité de la directrice-adjointe de la Vie Étudiante en charge des questions relatives à l'accompagnement collectif, l'assistant·e en charge de l'accueil et de la gestion de la Maison des étudiants du campus Pont-de-bois a pour mission principale d'assurer le fonctionnement et la gestion quotidienne de cette MDE, et de proposer une programmation associative organisée autour de rencontres et de temps forts destinés à stimuler la vie étudiante sur le campus Pont-de-Bois en lien avec le BVEH et les services et composantes de ce même campus. Activités principales et associées - Accueil des usagers à la Maison des Étudiants (MDE)- Pont de Bois : accueil physique, gestion des réservations de salle, saisie des plannings hebdomadaires. - Gestion et coordination des activités et animations des associations au sein de la Maison des Étudiants Pont-de-Bois. - Accompagner les associations dans la réalisation de leurs projets à la MDE (en lien avec le BVEH). - Dynamisation du lieu : proposition d’une programmation d’activités régulières à destination des usagers. - Participation aux commissions FSDIE PROJETS. - Suivi administratif des différents projets coordonnés. Profil Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel - Méthodologie de conduite de projet - Techniques de communication - Environnement et réseaux professionnels - Expérience souhaitée dans le monde associatif - Connaissances budgétaires générales Savoir faire opérationnels Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Concevoir des tableaux de bord Savoir faire comportementaux - Avoir un grand sens du relationnel, du travail en équipe et un sens du contact aigu. Domaines de formation et expériences souhaitables DUT ou BTS Conditions particulières d'exercice Astreintes éventuelles (évènements/animation en soirée)CLIQUER ICI POUR POSTULER
